Digital Reception

الاستقبال الرقمي: تطبيق الزائر هو برنامج استقبال رقمي مجاني يرحب بالزوار ويسجلهم بحرارة ، بينما يجعل الموظف متصلًا ، مما يسهل إدارة التوظيف.

أحيانًا لا يعمل الحل الشامل ببساطة. ابدأ بنظام إدارة الزوار مجانًا ، وجربه ، وقم بتخصيصه. يستغرق موظف الاستقبال بعض الوقت للترحيب وإجراء تسجيل الزائر وإخطار الزميل ذي الصلة بوصولهم. يستغرق الأمر وقتًا أطول عند كتابته على الورق. بمساعدة موظف الاستقبال الافتراضي ، يقوم تطبيق الخدمة الذاتية للموظف بأتمتة الإجراء بالكامل بينما يتم تحريره من سيطرة موظف الاستقبال. يتم استخدام تطبيق الاستقبال الافتراضي هذا كمتعقب للزوار ، كتطبيق مدير موظف ، وأيضًا كتطبيق خدمة ذاتية.

الميزات القياسية:

تطبيق الاستقبال الرقمي:

- شاشة الترحيب،

- دعوة الزائر من خلال التقويم ،

- حجز فوري واجتماع حجز ،

- تسجيل الدخول والخروج للزوار والموظفين ،

- الخدمة الذاتية للموظف،

- إخطار عند وصول الزائر ،

- التنبيه عند وصول الطرود و توصيل الطعام.

نظام إدارة الاستقبال الرقمي:

- شعار هوية شركتك ،

- إضافة موظفين بالبريد الإلكتروني والهاتف ،

- سجل الزوار ،

- إخطار الزائر (التوجيه) ،

- القائمة الكاملة لسجل الزوار (24 ساعة).

يتم دائمًا الترحيب بزوارك الذين يستخدمون تطبيق تسجيل الوصول المصمم خصيصًا بلطف ومهنية. مع تطبيق الاستقبال الافتراضي هذا ، يكون تسجيل الزائر الذكي محدثًا دائمًا.

فوائد استخدام الاستقبال الرقمي: تطبيق الزائر:

- تخصيص الاستقبال الرقمي الخاص بك: إلى جانب وظائفنا القياسية ، يمكنك أيضًا الحصول على الاستقبال الرقمي المصمم خصيصًا لشركتك أو مؤسستك بحيث يتماشى تمامًا مع عمليات عملك

- السلامة أولاً: مع الاستقبال الرقمي ، يكون تسجيل الزائرين محدثًا دائمًا ، ويتم تجنب الأخطاء الصغيرة. يمكن تسجيل دخول الزوار وخروجهم رقميًا ، وفي كل لحظة ، لديك صورة واضحة عن الشخص الموجود حاليًا في المبنى الخاص بك.

- ترحيب حار: يتم الترحيب بالزوار على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ويمكنهم تسجيل الدخول والخروج بسهولة. سيتم إخطار الموظف المعني داخل شركتك عند وصول الزائر.

- توفير الوقت والتكلفة: يمكن أن يكون الاستقبال الخاص بك آليًا ولامركزي اختياريًا ، لذلك يمكن إخراج بعض المهام من يديك. يعمل الاستقبال الرقمي على تحسين تجربة العميل من خلال تقديم تسجيل زائر محترف.

قم بإنشاء عرض مخصص على مكتبك الأمامي ، ولديك غرفة بريد رقمية خاصة بك ، وقم بإنشاء ردهة ذكية ، وقم بإدارة عملية في مكانها ، أثناء استخدام تطبيق الاستقبال الفريد هذا. الاستقبال الرقمي: تطبيق الزائر عبارة عن برنامج SaaS يستخدم في مبنى عام كمدير موظف. قم بتنزيل تطبيق التسجيل للجوال ، واجعل كل شيء أسهل على زوارك وموظفيك.